ΔΗΛΩΣΗ ΠΕΡΙ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

ΚΙΒΩΤΟΣ ΤΟΥ ΚΟΣΜΟΥ

ΔΗΛΩΣΗ ΠΕΡΙ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η αστική μη κερδοσκοπική εταιρία με την επωνυμία «ΚΙΒΩΤΟΣ ΤΟΥ ΚΟΣΜΟΥ ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΕΘΕΛΟΝΤΙΚΗ ΜΗ ΚΥΒΕΡΝΗΤΙΚΗ» και το διακριτικό τίτλο «Κιβωτός του Κόσμου» (διεύθυνση: οδός Ζηνοδώρου 3 και Καλλικλέους, Τ.Κ. 10442, Αθήνα τηλ: +30.210.5141935, email: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.) (εφεξής «Κιβωτός του Κόσμου», «εμείς») είναι Εθελοντικός Μη Κερδοσκοπικός Οργανισμός Ειδικής Μέριμνας και Προστασίας Μητέρας και Παιδιού. Έργο της Κιβωτού του Κόσμου είναι, μεταξύ άλλων, η μέριμνα και φροντίδα μητέρας και παιδιού, καθώς και η παιδική προστασία. Η Κιβωτός του Κόσμου χρησιμοποιεί την ιστοσελίδα www.kivotostoukosmou.org (εφεξής η «Ιστοσελίδα») για να μπορεί να προσφέρει το κοινωφελές έργο της, και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα σχετικά με τους χρήστες της ιστοσελίδας και όσους επιθυμούν να επικοινωνήσουν μαζί μας.

Η Κιβωτός του Κόσμου σέβεται την ιδιωτικότητά σας και δεσμεύεται να παρέχει το υψηλότερο δυνατό επίπεδο προστασίας κατά την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας. Σε συμμόρφωση με την ισχύουσα εθνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και για λόγους διαφάνειας, παρακάτω θα βρείτε χρήσιμες πληροφορίες για την πολιτική προστασίας των δεδομένων που ακολουθούμε:

1.         Πληροφορίες που συλλέγουμε και γιατί

Η Κιβωτός του Κόσμου συλλέγει διάφορες πληροφορίες σχετικά με τους χρήστες της Ιστοσελίδας, όπως πληροφορίες σχετικές με συσκευές (συμπεριλαμβανομένου του τύπου του προγράμματος περιήγησης και της διεύθυνσης IP), προκειμένου να διευκολύνουμε την πλοήγηση σας στην Ιστοσελίδα. Επιπλέον, συλλέγουμε τις πληροφορίες που τυχόν υποβάλετε με δική σας πρωτοβουλία (όνομα, επίθετο, email, τηλέφωνο) στις ηλεκτρονικές φόρμες που είναι διαθέσιμες στην Ιστοσελίδα μας, όταν εσείς:

(α) Αιτείστε να λαμβάνετε ενημερώσεις (newsletters) για τις κοινωφελείς δράσεις της Κιβωτού του Κόσμου. Σε περίπτωση που για οιονδήποτε λόγο δεν επιθυμείτε πλέον να λαμβάνετε newsletters, μπορείτε να αποστείλετε σχετικό αίτημα διαγραφής σας από τη λίστα των αποδεκτών οποτεδήποτε και χωρίς καμία αρνητική συνέπεια.

(β) Αιτείστε να γίνετε εθελοντής της Κιβωτού του Κόσμου. Εάν για οιονδήποτε λόγο δεν επιθυμείτε πλέον την παραμονή σας στη λίστα εθελοντών, μπορείς να αποστείλεις σχετικό αίτημα διαγραφής οποτεδήποτε και χωρίς καμία αρνητική συνέπεια.

(γ) Επιθυμείτε να επικοινωνείτε μαζί μας.

(δ) Μας δηλώνετε το ενδιαφέρον σας για την κάλυψη αναγκών στις κοινωφελείς δομές μας στην Αθήνα, στην Πωγωνιανή και Κόνιτσα, στη Χίο, στο Βόλο, και όπου τυχόν αλλού χρειαστεί.

2.         Νομική βάση για την επεξεργασία των δεδομένων

Επεξεργαζόμαστε τα παραπάνω προσωπικά δεδομένα προς τον σκοπό της εξυπηρέτησης των εννόμων συμφερόντων της Κιβωτού του Κόσμου, ή/και όταν μας δίνετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων συμπληρώνοντας με δική σας πρωτοβουλία μία από τις παραπάνω ηλεκτρονικές φόρμες για έναν από τους παραπάνω σκοπούς.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Εάν είσαι ανήλικος κάτω των 15 ετών, βλέπε παρακάτω με τίτλο «Ιδιωτικότητα Παιδιών».

3.         Ιδιωτικότητα ανηλίκων

Η Κιβωτός του Κόσμου δεν συλλέγει εν γνώσει της προσωπικά στοιχεία από ανηλίκους κάτω των 15 ετών χωρίς τη συγκατάθεση των γονέων/ασκούντων τη γονική μέριμνα. Εάν δεν έχεις κλείσει την ηλικία των 15 ετών και επιθυμείς  να επικοινωνήσεις μαζί μας, θα πρέπει ο γονέας σου να συμφωνήσει με αυτό και να μας δώσει τη συγκατάθεσή του. Καταβάλλουμε εύλογες προσπάθειες για να επιβεβαιώσουμε ότι η συγκατάθεση παρέχεται από τον γονέα. Εάν αντιληφθούμε ότι ένας ανήλικος κάτω των 15 ετών έχει παράσχει προσωπικές πληροφορίες χωρίς την άδεια του γονέα, θα διαγράψουμε αμέσως αυτές τις πληροφορίες. Σε κάθε περίπτωση, ενθαρρύνουμε τους γονείς να δίνουν οδηγίες στα παιδιά τους να μην δίνουν ποτέ τα ονόματά τους και τις διευθύνσεις χωρίς άδεια, όταν χρησιμοποιούν το Διαδίκτυο.

4.         Τι ισχύει ειδικά για τις δωρεές

Η Κιβωτός του Κόσμου επεξεργάζεται ως εξής τα προσωπικά σας στοιχεία όταν επιλέγετε να ενισχύσετε τους κοινωφελείς σκοπούς μας με έναν από τους παρακάτω τρόπους:

(α) Κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό.

Η Κιβωτός του Κόσμου συλλέγει τα ακόλουθα δεδομένα συναλλαγής: ονοματεπώνυμο δωρητή (όταν αυτός είναι φυσικό πρόσωπο), ποσό δωρεάς, και αριθμό λογαριασμού τραπέζης. Σε περίπτωση που επιθυμείτε την έκδοση παραστατικού είσπραξης, η Κιβωτός του Κόσμου συλλέγει επιπλέον από εσάς τα προσωπικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για την έκδοση του αντίστοιχου παραστατικού και τη ταχυδρόμησή του σε εσάς (ΑΦΜ, ΔΟΥ, ταχυδρομική διεύθυνση).

(β) Κατάθεση μέσω Paypal.

Η συναλλαγή διενεργείται μέσω της ασφαλούς διαδικτυακής υπηρεσίας πληρωμών της PayPal, είτε με τη δημιουργία λογαριασμού είτε με την υποβολή πιστωτικής/ χρεωστικής κάρτας. Τα δεδομένα που λαμβάνονται μέσω αυτής της υπηρεσίας καλύπτονται απο την πολιτική απορρήτου της PayPal, την οποία μπορείτε να βρείτε εδώ: https://www.paypal.com/GR/webapps/mpp/ua/privacy-full.

Διευκρινίζεται ότι η Κιβωτός του Κόσμου δεν συλλέγει αριθμούς χρεωστικών/πιστωτικών καρτών παρά μόνο το ονοματεπώνυμο του δωρητή (όταν αυτός είναι φυσικό πρόσωπο) και το ποσό της δωρεάς.

(γ) Κλήσεις τηλεβοήθειας.

Όταν πραγματοποιείτε κλήση σε αριθμούς τηλεβοήθειας που υποδεικνύονται στην Ιστοσελίδα μας, η Κιβωτός του Κόσμου συλλέγει τον αριθμό του κινητού ή σταθερού σας τηλεφώνου.

5.         Πόσο καιρό τηρούμε τα προσωπικά δεδομένα σας

Τηρούμε τα ως άνω προσωπικά δεδομένα σας για όσο χρονικό διάστημα επιθυμείτε να λαμβάνετε ενημερώσεις (newsletters) από εμάς ή να προσφέρετε τη βοήθειά σας ως εθελοντής (περιπτώσεις (α) και (β) όρου 1). Σε περίπτωση που επιθυμείτε απλώς να επικοινωνήσετε με τη Κιβωτό (περίπτωση (γ) όρου 1), θα τηρήσουμε τα στοιχεία σας για δεκαπέντε ημέρες (15) από την ολοκλήρωση της επικοινωνίας που ζήτησατε.

Εάν επικοινωνείτε μαζί μας για να μας δηλώσετε το ενδιαφέρον σας να συνεισφέρετε στην κάλυψη αναγκών στις δομές μας ή να μας στηρίξετε με δωρεά (περίπτωση (δ) όρου 1), θα τηρήσουμε τα δεδομένα σας για όσο χρονικό διάστημα αυτό είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση του άνω σκοπού και σε συνάρτηση με το χρόνο που καθορίζει η ισχύουσα νομοθεσία (για φορολογικούς, ασφαλιστικούς σκοπούς).

6.         Πώς χρησιμοποιούμε τα «cookies»

Τα cookies είναι μικρά αρχεία δεδομένων που αποθηκεύονται από το πρόγραμμα περιήγησης στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας, στο κινητό τηλέφωνο ή σε οποιαδήποτε άλλη συσκευή που χρησιμοποιείτε για πρόσβαση στο διαδίκτυο. Η Κιβωτός του Κόσμου χρησιμοποιεί αποκλειστικά cookies που είναι απολύτως αναγκαία για τη λειτουργία αυτής της Ιστοσελίδας. Τα cookies αποθηκεύουν ανώνυμες πληροφορίες, όπως για παράδειγμα αν έχετε επισκεφτεί την Ιστοσελίδα από το κινητό, πότε ή από ποια διεύθυνση IP. Τρίτα μέρη που παρέχουν τεχνική υποστήριξη στην Ιστοσελίδα της Κιβωτού μπορούν να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες αυτές.

7.         Αποδέκτες των προσωπικών δεδομένων σας

Όταν επιλέγετε να μας στηρίξετε με κατάθεση μέσω PayPal, η Κιβωτός του Κόσμου χρησιμοποιεί την PayPal ως εξωτερικό συνεργάτη για την επεξεργασία πληρωμών. Επιπλέον, η Κιβωτός του Κόσμου μπορεί να γνωστοποιήσει προσωπικά δεδομένα σε συνεργάτες της που βοηθούν την Κιβωτό στην εσωτερική της λειτουργία, όπως για παράδειγμα επιχειρήσεις λογιστικών, νομικών υπηρεσιών, κλπ.

Αυτά τα τρίτα μέρη αποκτούν πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα σας μόνο στις περιπτώσεις όπου η επεξεργασία των δεδομένων σας είναι απολύτως απαραίτητη για την εκτέλεση των καθηκόντων που τους έχουν ανατεθεί από την Κιβωτό του Κόσμου.

8.         Διαβίβαση προσωπικών δεδομένων σε τρίτες χώρες/διεθνείς οργανισμούς

Η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγει η Κιβωτός του Κόσμου πραγματοποιείται αποκλειστικά εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.

9.         Τα δικαιώματά σας ως υποκείμενο δεδομένων

Σύμφωνα με το ισχύον νομικό πλαίσιο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, έχεις τα παρακάτω δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα που μας παρέχεις:

·      Το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης ή επικαιροποίησης των προσωπικών σας δεδομένων ανά πάσα στιγμή.

·      Το δικαίωμα να αντιταχθείτε στη χρήση των προσωπικών δεδομένων σας.

·      Το δικαίωμα περιορισμού της χρήσης των προσωπικών δεδομένων σας.

·      Όταν η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή σας ή του γονέα σας, κατά περίπτωση, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεση οποτεδήποτε θελήσετε χωρίς αρνητικές συνέπειες. Αυτό το δικαίωμα παράγει αποτελέσματα μόνο για το μέλλον.

·      Μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας.

·      Έχετε το δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων, σύμφωνα με το οποίο μπορείτε να ζητήσετε να λάβετε τα προσωπικά σας δεδομένα, ώστε να τα μεταφέρετε σε άλλο φορέα.

·      Σε περίπτωση που είστε δυσαρεστημένοι με τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, έχετε το δικαίωμα να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Για την αρμοδιότητα της Αρχής και τον τρόπο υποβολής καταγγελίας, μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της (www.dpa.gr / Τα δικαιώματα μου / Υποβολή καταγγελίας), όπου υπάρχουν αναλυτικές πληροφορίες.

10.       Ενημερώσεις της Πολιτικής Απορρήτου μας

Τυχόν τροποποιήσεις στην παρούσα Δήλωση περί Απορρήτου θα δημοσιεύονται στην Ιστοσελίδα μας. Η τροποποίηση θα ισχύει αμέσως μετά τη δημοσίευσή της, χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση. Για αυτόν τον λόγο σας καλούμε να παρακολουθείτε τακτικά την Ιστοσελίδα, ώστε να παραμένετε ενήμεροι σχετικά με το τον τρόπο που η Κιβωτός του Κόσμου επεξεργάζεται  προσωπικά δεδομένα.

11.       Επικοινωνία

Εάν έχετε οποιαδήποτε απορία ή ανησυχία, παρακαλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο +30 210 5141953 και/ή με email Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. και/ή ταχυδρομικώς στη διεύθυνση της Κιβωτού του Κόσμου ως ανωτέρω αναφέρεται.

12.       Ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων

Δίνουμε προτεραιότητα στην ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων. Εφαρμόζουμε τα κατάλληλα τεχνικά, διοικητικά, ηλεκτρονικά και φυσικά μέτρα προκειμένου να διασφαλίσουμε την προστασία αυτών από προβλέψιμη απώλεια, μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, καταστροφή, κακή χρήση, μη εξουσιοδοτημένη τροποποίηση και καταχρηστική διαβίβαση. Αποθηκεύουμε τα δεδομένα σε servers σε ασφαλείς εγκαταστάσεις και εφαρμόζουμε διαδικασίες για τη διασφάλιση και την αποθήκευση δεδομένων. Η επισκεψιμότητα του δικτύου παρακολουθείται και φιλτράρεται από σύστημα τείχη προστασίας (firewalls), ενώ τα δεδομένα σαρώνονται από λογισμικό τελευταίας τεχνολογίας για την προστασία από ιούς (antivirus).